Bir kaynakça kitabı, özü itibariyle belirli bir konu hakkında yazılmış yayınlardan farklıdır. Kaynakça hazırlamak aslında büyük bir projenin ilk adımıdır. Bu proje, “Kaynakçada yer alan yayınların tanıtılması, belli bir merkezde toplanması, araştırmacılara ve kullanıcılara sunulması” projesidir. Bu projenin gerçekleşmesini çok arzu ediyorum. Çünkü Gaziantep Kaynakçasını gören herkes, ağız birliği etmişçesine, “bu yayınlara nasıl ulaşacağız” sorusunu sormaktadır. Kaynakçanın hedefine ulaşması için bu soruya kesin ve net bir cevap bulunması gerekir.

Gaziantep Kaynakça Kültür Merkezi
Merkezin işlevi:
Gaziantep ile ilgili basılı veya görsel tüm kaynakların bir araya getirilmesi, korunması ve sergilenmesi, sayılarının çoğaltılması için gerekli işlevlerin yerine getirilmesi.

Merkezin yapması gereken faaliyetler

1. Kaynakça da yayını olan yazarlarla irtibata geçilir. Hepsinden özgeçmiş ve fotoğraflar alınır.
2. Başta Gaziantepli olmak üzere kaynakçada yayını olan yazarlarla belgesel kalitede röportaj yapılır ve CD leri hazırlanır.
3. Kaynakçada yayını olan yazarlar merkez açılışına davet edilir. Yazdıkları kitap veya Gaziantep ile ilgili istedikleri konularda görüşlerini almak üzere oturum düzenlenir.
4. Tüm yerli ve yabancı kurumlarla irtibata geçilir. Kaynakçada adı geçen tüm süreli yayınlardan bir serinin merkezde bulundurulması için yazışmalar yapılır.
5. Merkez tüm platformlar tanıtılır. Tüm kurumlara tanıtıcı broşürler gönderilir.
6. Merkezle ilgili fikir alışverişi için internet ortamında çeşitli konularda formlar oluşturulur.
7. Tüm dünyada benzer fonksiyonları olan merkezler araştırılır.
8. Merkez için maddi destek verebilecek (öncelikle yerel) sponsorlar araştırılır.
9. Gaziantep ile ilgili yayınların birer orijinali bu merkezde bulundurulur. Orijinallerin temini için gerekli yazışmalar yapılır. Gönüllü olarak vermek isteyenlerden verecekleri yayın alınır ve merkeze getirilir. Gönüllülük esasına göre temin edilemeyenlerin temini için maddi kaynak ayrılır.
10. Yayın bildirenlerden yayın hakkındaki alttaki bilgiler alınır;

*Yayını bildirenin adı soyadı. *Yayını bildirenin adresi, telefonu. *Yayın sahibinin adı soyadı. *Yayın sahibinin adresi, tekefonu. *Yayının bulunduğu yer. *Yayını yararlandırma biçimi (hibe, fotokopiye izin verme veya sadece gösterme). *Yayının başlığı. *Yayın türü. *Yayının yazarı. *Yayının durumu, içeriği, bulma sıklığı. *Yayının sayfa adedi. *Yayının Gaziantep ile ilgili sayfa adedi. *Yayının dili. *Yayının basım harflerinin dili. *Yayının kaçıncı basım olduğu. *Yayının basım tarihi. *Yayının basım yeri. *Yayının basım evi. *Yayının yayıncısı. *Yayının renkli sayfalar mı?

       11- Araştırmacıların araştırma konularını Gaziantep konusunda seçmeleri teşvik edilir. Makale yarışmaları düzenlenir.
       12- Merkezin bir basılı süreli yayını ve web sitesi olur. Kaynakçada geçen yayınları dijital kütüphane aracılığı ile internet kullanıcılarının hizmetine sunulur. Hizmetten yararlanmak isteyen kişi, internet ortamında talepte bulunur. Yayının dijital olarak kopyasını temin etmek için belli bir telif ve çoğaltma ücreti öder.
       13- Kültür merkezi önerisi gerçekleştirilmezse, en azından dijital kütüphanenin işlerliğini sürdürmesi sağlanmalıdır.
       14- Merkezin faaliyetleri periyodik raporlanır ve gönüllü danışmanlar ve gözetmenler tarafından denetlenir.
       15- Yayınların orijinalleri bir birimde sergilenir.
       16- Kaynakça istatistikleri hazırlanır. Örneğin; dile göre veya yazarın mensup olduğu ülke vatandaşlığına göre gibi. İstatistiklerle ilgili Excel dosyasında grafikler hazırlanır.

Merkezin kuruluş amaçları;

1. Gaziantep ile ilgili konularda kaynak üretenlerin (kitap ve makale yazanların, görsel medya üretenlerin) tanıtılması, onore edilmesi,
2. Kişilerin kaynak üretmeleri için teşvik edilmesi,
3. Kaynak üretmek isteyenlerin sağlıklı bilgiye ulaşmaları.

Bu amaçları güden merkez, Gaziantep’in sadece sanayi alanında değil, turizm ve kültür alanında da marka şehir olmasına katkısı olacaktır.

Birimler;
Merkez üç birimden oluşabilir.

Yayınların varsa orijinallerinin yoksa fotokopilerinin sergilendiği birim: Bu birim, bir müze görevi üstlenecek. Yayınlar ve yayın üretenler varsa fotoğraflı biyografileri ile bu birimde tanıtılacak.
Yayınlar kaynakçada olduğu gibi, yazar soyadına göre farlarda sıralı olacak. Yayınlar koruyucu şeffaf kılıf ile korunacak.

Dijital Kütüphane birimi: Bu birim araştırma merkezi olacak. Yayınlar dijital ortama taşınmış olacak. Kullanıcılar yayınları dijital ortamdan (İnternete girilebilen her hangi bir bilgisayardan) görecekler. Çoğaltma isteyenlerden ücret istenecek.

Sunumların yapıldığı birim: Ayrı ya da birinci bölümle entegre olabilir. Bu birim Gaziantep kültürünü yansıtan belgesellerin gösterildiği, konuşmacıların sunum yaptığı birim olacak.

Merkezin Yeri; Bu merkez için yeni bir yapıya gerek olmayabilir. Bu sayede o binanın var olan imkanlarından yararlanılabilir. Yeni bina gerekiyorsa, Belediye kale çevresinde restorasyon çalışması yapıyor. Bu çalışmanın içine merkez dahil edilebilir. Alternatif, İl özel idaresinin binası veya İl Turizm Müdürlüğünün binası olabilir.